Hier werden häufige Frage zu Tiny Mail beantwortet!

Was ist Tiny Mail?

Tiny Mail ist eine Webapplikation (Software), mit der Sie eine Serienmail erstellen und an Ihre definierten Empfänger/innen versenden können. An die Serienmail können Sie auch einen Anhang (PDF oder JPG) anhängen, um so z. B. Unternehmensinformationen schnell und einfach zu versenden.

Ist Tiny Mail ein Newslettersystem?

Tiny Mail ist kein Newslettersystem! Es gibt kein Registrierungs- oder Abmeldeformular für Empfänger/innen. Auch kann die E-Mail nicht grafisch gestaltet werden, wie Sie es von richtigen Newslettern kennen.

Tiny Mail dient in erster Linie dazu schnell und einfach Informationen an viele Empfänger/innen zu versenden.

Kann ich E-Mails individuell gestalten?

Eine Gestaltung der E-Mails (z. B. Ihr Logo einfügen, Farben und Formen,...) ist nicht möglich. Es können Texte eingefügt und formatiert werden. Eine Gestaltung der Mail wie ein richtiger Newsletter ist kompliziert und setzt profesionelle Design- und Entwicklungskenntnisse voraus.

Tiny Mail ist für jeden bedienbar, da es einfach gehalten ist. Deshalb wird auf eine umfangreiche Gestaltung verzichtet.

Kann ich Empfänger/innen persönlich ansprechen?

Ja! Wenn Sie der Empfängerliste eine Anrede hinzufügen und die entsprechenden Variablen in der Mail gesetzt haben, wird automatisch "Sehr geehrte Frau ABC bzw. Sehr geehrter Herr ABC" eingesetzt, so dass die/der Empfänger/in persönlich angesprochen wird.

Wer ist der Absender der E-Mails, die mit Tiny Mail versendet werden?

Der Absender der E-Mails wird bei der Installation in der Konfiguration festgelegt. Hier müssen die Zugangsdaten für das Postfach vorliegen, über das die E-Mails versendet werden. Dazu gehört der Postausgangsserver, der Port, die Verschlüsselungsart, der Benutzername, das Passwort sowie die E-Mailadresse.

Optional kann auch ein Absendername hinterlegt werden, der im E-Mailclient beim Empfänger angezeigt wird.

Wie oft kann ich eine Testsendung durchführen?

Sie können beliebig viele Testsendungen starten. wichtig ist nur, dass auch hier der Spamschutz greift und bei zu häufigen Testsendungen erst eine Pause eingelegt wird, damit der Absender nicht geblockt wird.

Kann ich bereits versendete Mails nochmal versenden?

Ja, das ist möglich. Selbst wenn Sie eine Serienmail bereits versendet haben (dies wird in der Liste mit dem Datum der Versendung gekennzeichnet), können Sie diese Mail so oft Sie mögen nochmals versenden. Sie müssen ledlglich wieder eine neue Empfängerliste hochladen.